Présentation de l’événement

Salon « Bienvenue en France » 2023

29 septembre au 2 octobre 2023

Après un retour réussi au présentiel en 2022, nous sommes ravis d’inviter de nouveau les établissements supérieurs français à revenir au Vietnam pour l’édition 2023 du Salon Bienvenue en France.

Le Salon Bienvenue en France est le salon de l’enseignement supérieur français au Vietnam. C’est un événement accueillant chaque année plus de 2500 visiteurs, public composé d’étudiants, de lycéens et de parents.

Son format un peu particulier, initié en 2014, a pour ambition de proposer des conditions optimales pour des échanges de qualité entre les établissements et le public. Il se caractérise par une scénographie attractive et une signalétique claire qui ont fait son succès auprès des participants, comme en témoigne leur fidélité.

Principale spécificité : « tous logés à la même enseigne » 

• Stands normalisés : chaque stand comprend 1 table, des chaises pour 2 représentants, 1 assistant et 2 visiteurs, 1 casier pour les effets personnels et 1 range-documents pour vos brochures.
• Signalétique normalisée : chaque stand est mis en évidence par une pancarte contenant le nom et le logo de l’établissement, ainsi qu’un code couleur pour le type d’établissement, permettant une meilleure lisibilité pour le public. Ne sont pas acceptés les accessoires promotionnels (standees, affiches, nappes, etc.) qui viendraient parasiter la lisibilité et encombrer l’espace J

Cette scénographie simple et efficace, plébiscitée par la grande majorité des participants des précédentes éditions, facilite l’orientation du public, fluidifie la circulation, favorise les rencontres et aide les participants à se focaliser sur l’essentiel : les échanges avec le public.

L’événement, au-delà de proposer des rencontres entre les établissements d’enseignement supérieur français et les étudiants vietnamiens, est aussi rythmé par des animations, des conférences d’établissements, ou encore des conférences thématiques (sur les visas, les bourses, les études dans un domaine particulier, etc.).

Avantages liés à votre inscription :

• Un cocktail d’accueil à l’ambassade de France précédé d’un briefing où nous pourrons répondre à toutes vos questions.
• Un assistant vacataire sur votre stand. Étudiant vietnamien francophone ou anglophone (au choix), son rôle est de faciliter vos échanges avec le public, faire de l’interprétariat si nécessaire, et vous aider à gérer les pics d’affluence, dispenser un premier niveau d’information, etc.
• Un système d’inscription et de suivi des prospects. Les visiteurs doivent s’inscrire pour accéder à l’événement. Chaque visiteur dispose d’un QR vous permettant d’accéder à leur formulaire, éventuellement leur CV, et qualifier les prospects pour votre suivi post-événement.
• Partage de la base de données des inscriptions après l’événement.
• Une communication importante en amont de l’événement permettant notamment de mettre en valeur tour à tour chaque établissement à l’aide d’éléments collectés lors de l’inscription, et un ciblage en fonction de vos attentes (tranche d’âge, niveaux d’études, zones géographiques…).
• Un créneau de conférence que vous pouvez utiliser soit pour présenter votre établissement, soit pour faire une présentation thématique (domaine d’études, métiers…)

Calendrier

• Vendredi 29 septembre: mini-salon* au lycée français Marguerite Duras, Ho Chi Minh Ville
• Samedi 30 septembre: Salon Bienvenue en France à Ho Chi Minh Ville (hôtel Rex)
• Dimanche 1er octobre: Salon Bienvenue en France à Hanoï (hôtel Pullman)
• Lundi 2 octobre: mini-salon* au lycée français Alexandre Yersin, Hanoi

*Les mini-salons dans les lycées français sont des options gratuites en marge de l’événement, pour les établissements qui souhaitent avoir un temps d’échanges privilégié avec ce public.
Nous prenons en charge le transport, le reste de l’organisation est assuré par la direction lycées respectifs. Aussi Campus France n’engage pas sa responsabilité sur l’organisation de ces mini-salons. Néanmoins, les éditions précédentes ont toutes bénéficié d’une très bonne collaboration de la part des deux lycées, et les événements ont été couronnés de succès.

📅 Programme détaillé : cliquer ici

✈️ Plans de vols recommandés :  cliquer ici

📦  Envoi de documents :  cliquer ici

🏨 Réservation hôtels :  cliquer ici